Integrações com M365 traz gestão intuitiva e simplificada
Cenário do cliente
Não é sempre que grandes empresas possuem projetos complexos, isso vai depender da maturidade e necessidade desses projetos.
Esse foi o caso da Klabin, empresa líder em produção e exportação de papéis que apesar do seu grande porte, possuía projetos de complexidade média ou baixa.
Principal obstáculo encontrado
Uma das dificuldades enfrentadas pela Klabin era o controle das atividades. Dentro da sua necessidade essas tarefas eram controladas através do Excel, o que acabava dificultando a supervisão e o acompanhamento por parte dos gestores.
Eles precisavam agir exatamente nesse ponto, facilitando a gestão dos projetos da área, mas sem precisar adotar uma ferramenta complexa que não era necessária.
Solução TRENTIM implantada
Nossos especialistas sugeriram conciliar um conjunto de funcionalidades oferecidas pelas ferramentas do Microsoft 365 que se integravam. O controle das tarefas passou a ser feito pelo Planner, que atendia o nível de simplicidade dos projetos sem dificultar a rotina.
Como complemento, foi estabelecida uma integração com o Microsoft Teams para a criação de um canal específico para cada projeto dentro da plataforma, que resolveu a comunicação e colaboração durante o projeto.
O uso do Status Report contou com a utilização do Power BI. Isso fez com que os resultados se tornassem visuais, interpretáveis e de fácil acesso. Junto aos gráficos, temos a criação de pontos de checagem com o Power Automate, para que essa informação seja exibida nesse dashboard do Power BI, garantindo transparência na hora de consultar a saúde do projeto.
Tecnologias utilizadas
SharePoint, Power BI, Power Automate e Microsoft Word.
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