O Que É Projeto Problemático?

O que é um Projeto Problemático?

SINTOMAS DE PROJETOS PROBLEMÁTICOS

Um projeto bem documentado, realista e realizável, que tenha suporte e apoio das partes interessadas reduz as chances de fracasso em projetos. Porém, não basta planejar, é preciso executar, monitorar e controlar. Portanto, fique atento aos sintomas de projetos problemáticos:

  • Stakeholders
    • Insatisfação por parte dos clientes (internos ou externos)
    • Falta de envolvimento dos clientes
    • Falta de apoio e / ou insatisfação do patrocinador / gerência sênior
  • Recursos
    • Corte de recursos financeiros ou insuficiência
    • Turnover da equipe
    • Moral reduzida e aumento nos conflitos dentro da equipe
    • Falta de capacidade técnica
    • Recursos materiais reduzidos ou indisponíveis
  • Escopo
    • Mudanças significativas e / ou frequentes
    • Falta de alinhamento / acordo
    • Documentação insuficiente ou inadequada
    • Processos de controle ineficientes
    • Aumento da informalidade
  • Cronograma
    • Desvios significativos
    • Violação de marcos importantes
    • Metas contratuais
  • Custos
    • Desvios significativos
    • Fluxo de caixa do projeto
  • Riscos
    • Aumento da exposição ao risco e novos riscos
    • Plano de respostas aos riscos ineficiente

Esses e outros sintomas são pouco evidentes até que se tornem críticos. Agora vamos imaginar que, como gerente de projetos, você herdou um projeto problemático. Como proceder?

RECUPERAR OU NÃO RECUPERAR?

A situação é a seguinte: o gerente do projeto anterior abandonou a empresa e a equipe perdeu 25% dos seus membros, dentre eles dois eram críticos para o sucesso do projeto. Além disso, a gerência sênior e o cliente estão profundamente insatisfeitos com o atraso nas entregas (8 meses de atraso) e o aumento nos custos (30% do orçamento total). Considerando que se trata de um grande projeto de construção, os problemas estão afetando a comunidade local e as autoridades governamentais estão questionando a execução da obra.

Sua missão, como novo GP é recuperar o projeto. O que você faz?
  1. Senta e chora.
  2. Enrola o quanto puder, enquanto procura outro emprego…
  3. Diz que é impossível e recusa o projeto.
  4. Aceita o desafio e vê o que dá para fazer…

Não é fácil. Frete a essa pergunta, os gerentes de projetos respondem algo parecido com d). Afinal, manda quem pode, obedece quem tem juízo. Entretanto, o fato é que nem todo projeto deve ser recuperado. Muitos projetos problemáticos devem ser terminados ou encerrados.

Portanto, o primeiro passo é reunir informações para decidir se o projeto deve continuar ou não. Será que a justificativa de negócio e os benefícios ainda podem ser entregues a um custo de oportunidade razoável?

 

Muito bem, agora resta saber:

Como recuperar um Projeto Problemático!?

 

Vamos descobrir no próximo post. Não perca!

 

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